個人情報の取り扱いについて

About Handling Personal Information

1. 個人情報の取り扱いについて

本ページでは、株式会社インティメート・マージャー（以下「当社」といいます）が取り扱うことがある個人情報（従業員およびそのご家族、採用応募者さま、株主さま、取引先さま）の取り扱い方針の説明をしております。なお、本ページは当社のプライバシーポリシーの一部を構成するものであり、これを補足するものです。当社のプライバシーポリシーはこちらをご確認ください。

2.個人情報の取得・利用目的について

当社は、個人情報を、適正かつ適法な手段により取得し、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、当該個人情報の取得の際に特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。なお、下記の項目以外の個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を公表するか、又は取得後速やかに利用目的を通知または公表いたします。

当社が自ら取得する個人情報の項目及びその利用目的

個人情報の項目	利用目的
当社と名刺交換を行った方の個人情報	商品・サービスに関するご案内・ご連絡のためイベントに関するご案内・ご連絡のため
クライアント・マスメディア・当社の事業に関連してやり取りがある会社のご担当者の個人情報	商品・サービスに関するご案内・ご連絡のためイベントに関するご案内・ご連絡のためサービス改善に関する分析のため（アンケート等。アンケート等に際して別途個人情報の取扱いについて定めた場合はそちらを優先します）お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため
採用応募者様の個人情報（インフォマティブデータを含みます）	採用に関するご案内・ご連絡のため採用合否の判断のための基礎資料としての利用や、採用エージェント・採用コンサルタントとの共有など採用選考のため採用活動改善に関する分析のため（AIを用いた面談内容及び採用応募者の分析を含みます。また、当社と採用活動係る共同事業を行う事業者から提供を受けて取得した個人情報の場合、当社が保有する採用応募者の個人情報との照合を含みます）当社と採用活動に係る共同事業を行う事業者への第三者提供のため採用決定後の当社における法令・社内規程等の遵守並びに人事、労務、福利厚生その他雇用管理に関する一切の事項を行うためその他本人の同意を得た利用目的のため
セミナー等の当社イベント参加者様の個人情報（当社の契約先事業者から提供を受けて取得したインフォマティブデータを含みます）	イベントの実施・管理・運営のためイベントに関するご案内・ご連絡のため商品・サービスに関するご案内・ご連絡のため当社の営業活動に伴う分析のため（当社の契約先事業者から提供を受けて取得した個人情報の場合、当社が保有する個人情報との照合を含みます）キャンペーン、懸賞等における抽選、景品送付、参加者への連絡のためその他本人の同意を得た利用目的のため
株主様の個人情報	法令に基づく権利の行使・義務の履行のため株主としての地位に対し、当社から便宜を供与するため法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
お取引先様からの委託業務のためにお預かりする個人情報	受託業務として行うマーケティング施策・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施のため
製品・サービスに関するお問合せ、サービス資料等各種資料の請求をいただいた方の個人情報	商品・サービスに関するご案内・ご連絡のため（お問い合わせ，資料請求いただいたものに限りません）イベントに関するご案内・ご連絡のためお問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため
お問合せを頂いた方の個人情報	お問合わせ・ご要望・個人情報の開示請求等・苦情等への対応のため

インフォマティブデータ：
インターネット利用者の閲覧履歴等を蓄積することによって利用者の興味・嗜好の分析に供することができる情報。詳しくはこちらをご確認ください。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、採用活動に係る共同事業の推進並びに提供先における採用効果の測定及び採用活動のコンサルティング業務のために、当社が取得した採用応募者の個人情報を、当社が保有するインフォマティブデータと紐づけた上で、当社と採用活動に係る共同事業を行う事業者に対して提供いたします。
なお、当社は、本人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示・提供しません。但し、法令に定められた例外の場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の共同利用について

当社は、上記「２．個人情報の取得・利用目的について」に記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でお客様ご本人の個人データを共同利用いたします。

共同して利用される個人データの項目

お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人データ

共同して利用する者の範囲

株式会社インティメート・マージャーならびにその国内子会社および関係会社

共同して利用する者の利用目的

上記「２．個人情報の取得・利用目的について」に記載の利用目的に同じ

当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

株式会社インティメート・マージャー

5. 安全管理措置

当社は、収集した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。当社では社内体制の整備・個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善、全体的な教育活動を実施致します。

6. 個人情報の開示等のご請求手続

当社が収集した個人情報については、個人情報保護法に従い，開示、訂正又は利用停止等の請求等をすることができます。この場合は、本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他，開示については手数料をお支払いいただきます。請求される場合は「7．個人情報についてのお問い合わせについて」に記載のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

7. 個人情報についてのお問合せについて

当社の個人情報の取扱いに関する質問やお問い合わせがある場合には、こちらのフォームよりご連絡ください。

8. 最終改定日

2025/03/28